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邮箱签名、异地提醒、会议提醒设置说明

  • 邮件签名入口分为企微设置、浏览器设置、客户端设置,请根据各自习惯或终端场景自行选择。

PC端路径如下图

客户端设置入口
客户端设置入口

弹出窗口下拉到底部,管理签名样式中“发自我的企业微信”和“对外签名”为企微默认系统样式,无法删除及编辑。可通过【创建签名】来自定义签名样式,如下图所示。

签名创建、编辑、删除项
签名创建、编辑、删除项
自定义签名
自定义签名

在文本编辑器中 编辑对应的签名样式,上面样式内容仅供参考,以公司统一模板为标准。

选择签名样式
选择签名样式

根据实际应用场景选择对应的签名样式;

打开并登陆【阿里邮箱】客户端,设置过程详见下图所示。

新建签名步骤
新建签名步骤
签名预览
签名预览

首先确定自己的密码没有外漏,请自行设置并提高密码的安全性(数字、大小写字母、符号的组织,长度建议大于等于8位),并定期跟换密码。

使用邮箱为阿里企业邮箱,企微作为邮箱代收客户端,会出现非本地登陆提示,如在武汉登陆可能会出现鄂州、宜昌等异地提示,阿里为推广自身客户端,如此信息给您带来了困扰,可关闭异地提示

以下步骤二选一即可。

客户端下载地址:阿里邮箱

打开并登陆【阿里邮箱】客户端,设置步骤:设置-->账户与案例-->账户安全-->异地登陆提示

  打开电脑浏览器,如edge、谷歌浏览器、360浏览器等等,复制并打开网址 https://qiye.aliyun.com/alimail/auth/login,打开后输入自己的邮箱账号、密码、验证码(如有),点击【登陆】,如本电脑首次登陆,可能会出现要填写手机验证码,是否信任此电脑选项(根据实际使用场景自行勾选)。 设置步骤,设置-->账户与案例-->账户安全-->异地登陆提示

选择接收提醒方式后即时保存生效; “修改安全手机”项为接收异地登陆提醒、接收登陆验证码、找回密码所使用的手机号,可自行修改,或者联系IT部门;

对于部分同事反馈被邀请参会无法接收到会议通知,直到临近会议开会时或是被他人所告知才知晓会议。 会议主持人在企微中创建会议并邀请人后,被邀请人会收到会议提醒,如无法接收到对应提醒通知,请查看下图设置,将【消息免打扰】关闭即可。

会议室 消息设置
会议室 消息设置

无法接收到即将开始会议通知如下图,可能被相关的软件拦截,如华为电脑管家、火绒等软件将弹窗进行拦截,可进入对应软件中进行解除即可,下面以华为电脑管家为示例,通过弹窗拦截设置项将对应被拦截的软件取消即恢复正常。

会议通知弹窗
会议通知弹窗
华为电脑管家 弹窗拦截
华为电脑管家 弹窗拦截
被拦截项
被拦截项